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管理的常识——快速而有效决策的五种方法(五 )
发布时间:2017年09月20日 10:34


文:陈春花
 
在决策中,最重要的是快速决策以保证效率,因此需要我们能够知道在何种情况下,采用何种决策方式比较合适,同时通过对于决策方法的把握可以让我们了解到决策的关键是什么。请看下表,我把决策中常用的五种方法做出比较。
 

 
以上五种决策的方法都是我们日常管理中可以运用的方法。看到上面的列表大家可以明确,决策的方法是很多的,关键是要在什么场合下使用,很多人以为武断的决策是错误的,但是如果在一个需要快速决策而信息又完全把握的情况下,这种决策方式是最有效的。因此,决策的时候,我们需要知道决策有效的评估标准是什么。
第一个标准是决策方案之品质,也就是决策方案的合理性:是否考虑到客观的因素,同时又考虑了决策方案的盈亏性,是以利润计算。第二个标准是成员的接受与支持程度。决定一个决策的效果最关键的是决策方案的品质和成员的接受程度。当品质比成员接受程度高的时候,上司利用已有的资料可以独立做出决策(武断式);当接受程度比品质重要的时候,从分享信息和建议发展而成的群体决策(共识式);当品质和成员接受程度都重要的时候,上司利用下属的意见但并没有把他们组织起来而做的决策(咨询式);当品质和成员接受程度都不重要的时候,决策就来自手头最方便的方法(方便式)。我们看看以下四个小的案例,就可以了解到不同的决策方法运用在日常管理中的选择是什么。
第一个案例“正确定价”一家公司刚刚开发了一种新产品,希望借以提高公司的利润水平。因为公司其他产品的销售面临滑坡(虽然情势还未到很危急的阶段),所以公司对此产品寄予很大希望。公司经理正考虑如何订立正确的产品价格。他意识到如果定价太低,则增加销售量后将增加公司的亏损:如果定价太高,销售量将低至无法收回制造的成本。在他面前是一套预测的产品财务分析,且他很清楚公司的最新财务报表。他应该采取何种决策方式? 
   第二个案例“接受投标”因为业绩优越,阳光公司决定为全体销售员举行一个餐舞会以示嘉奖。为了给员工们一个惊喜,这项活动必须加以保密。餐舞会将于两个月后举行。城里两家最好的酒店以差不多相同的价格投标争取主办这个餐舞会。阳光公司应以何种决策方式来决定接受哪一家的投标?
第三个案例“办公室的分配”管理学院的院长站在新建的办公楼前。和教员们现在使用的办公室相比,这个新楼无疑改善了很多。所有的办公室都配有同样的家具和设备,大多数办公室都一样大小,只有少部分形状奇特的大一些。大约一半的办公室朝南,可看到500米外的大海,其他的则面对一个小山。此时院里尚未分配这些办公室。除了院里的副院长们和五个系的主任们视察过之外,其他的教员们尚未有机会看过。院长正在考虑如何能够最好地分配这些办公室。他应采用何种决策方式?
第四个案例“国际营销”国际公司的老板正面对一个难题。国际公司是一个专门负责进出口的公司,凭着它的行销专长和经验,公司在国际市场上推销许多产品。由于进出口业务的特性,公司有一个很大的法律部。这个部必须熟悉不同国家的法律,特别是关于贸易合同、关税等方面的。随着国际市场上国家保护主义的逐渐抬头,国际公司必须重新评估它的定位,特别是公司能否通过在不同国家建立仓储、供销,甚至设厂而得益。国际公司应采用何种决策方式?
这四个案例我们采用什么样的决策方法更合适呢?关键就是看决策方案的品质和成员的接受程度。案例一,正确地订立产品的价格。品质比成员接受程度重要,(1)品质;(2)经理掌握所有的信息;(3)一个技术性的决策必须使用所有的客观性资料,但并不用考虑接受,所以是独断式决策。案例二,接受投标。(1)两家酒店都差不多;(2)这是一个给人惊喜的餐舞会;(3)品质和接受都不重要;采用方便式决策,选择哪一种决策方式都可以,就看方便程度。案例三,办公室的分配。(1)假设每一间办公室有相同的设备;(2)办公室的设备并不严重影响生产力的高低;(3)为了让人觉得公平,接受很重要。成员接受程度比品质重要,群体共识式决策。案例四,国际行销。(1)一个技术的决策需要专门知识;(2)时间因素应加以考虑。品质和成员接受程度都重要,咨询式决策。正如这四个小案例所表达的意思,在日常决策当中,我们会有各种各样的情况,简单有效的方法,就是判断品质与成员的接受程度,之后由品质和成员的接受程度来选择适合的决策方式。在这些情况中,只有品质和成员接受程度都重要的时候,决策才会比较难,虽然咨询式的决策是有效的决策方法,可是需要被咨询的对象有能力承担责任,咨询的决策才会有效。如果被咨询的对象是不负责任的,这个咨询的决策也许会把企业拖垮。#p#分页标题#e#